Reglement ” Kennedymars ”
Art. 1
Door in te schrijven voor de “80 van de Glasstad” verklaart de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen en voorschriften van dit reglement en deze zonder enige reserve te aanvaarden. Restitutie van inschrijfgeld is niet mogelijk.
Art. 2
De organisatie is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor ziekte of ongevallen van deelnemers, ongeacht de oorzaak daarvan; hetzelfde geldt voor verlies, diefstal of enige andere vorm van ondervonden schade.
Art. 3
Het is verplicht om vanaf de start tot het uitgaan van de openbare straatverlichting een reflecterend vest of
lichtgevende armbanden te dragen; een zaklamp en een mobiele telefoon worden sterk aanbevolen. Mocht u niet aan deze eisen voldoen is uitsluiting door ons mogelijk en kunt u NIET deelnemen!
Art. 4
De minimumleeftijd voor deelname aan de mars is 16 jaar.
Art. 5
De mars dient binnen 20 uur volbracht te worden (21.00-17.00 uur). Alleen marcheren en wandelen is toegestaan. Hardlopen en het gebruik van een vervoermiddel leidt tot uitsluiting van verdere deelname. Het FINISHBUREAU sluit om 17.00 uur.
Art. 6
De organisatie mag ten allen tijden deelnemers uit het evenement halen als zij vinden dat het niet meer veilig is en/of als de gezondheidsredenen het niet toelaten.
Art. 7
Alle geldende verkeersregels en aanwijzingen dienen te worden opgevolgd. Deelnemers dienen in principe op het trottoir of op fietspaden te lopen, zijn die niet aanwezig dan dient men naar eigen inzicht veilig op de weg te lopen.
Art. 8
Er is een routebeschrijving beschikbaar, men moet zich nauwgezet aan de routebeschrijving houden. Daarnaast wordt de route d.m.v. pijlborden met reflecterende materiaal aangegeven.
Art. 9
Tussen 23.00-06.00 uur mag geen lawaai worden gemaakt.
Art.10
Melding bij de controleposten is verplicht. Bij niet melden kan uitsluiting volgen. De rust-/controleposten zijn een bepaalde tijd open. Bij te vroeg arriveren dient men er rekening mee te houden dat de post nog niet open is en dat de foerage nog niet aanwezig is. Bij te laat arriveren wordt men beschouwd als uitvaller en wordt men van verdere deelname uitgesloten.
Ter voorkoming van afsnijden van de route zijn enkele zgn.
“stille controles” ingevoerd.
Art.11
Het uitgereikte voedsel en de dranken dienen ter plekke te worden genuttigd en het afval dient gedeponeerd te worden in de afvalbakken. Houdt de omgeving schoon!
Art.12
Op vertoon van uw startkaart kunt u uw ingeleverde bagage ophalen, deze worden, indien gewenst, door de organisatie naar de horeca rustpunten (3,4 en 5) gebracht . De bagage moet voorzien zijn van een label die door de organisatie wordt uitgegeven met uw startkaartnummer en uw naam erop (dit ter voorkoming dat verkeerde bagage wordt meegegeven en/of meegenomen). Bij de start kan worden aangegeven of u er gebruik van wil maken en op welke horeca rustpunten (3,4 en 5)
Tijdens de wandeltocht heeft u nog de mogelijk om dit ten allen tijden aan te passen.
Art.13
Voorinschrijven voor 35 euro is mogelijk t/m 1 september, daarna zijn de kosten 40 euro. Op de avond zelf is dit alleen nog mogelijk als wij het maximale deelnemers niet overschrijden.
Bij voorinschrijving dient iedereen betaald te hebben om gegarandeerd te zijn van deelname;
– indien u voorafgaand het evenementen afmeld dan brengen wij € 2,50 aan administratiekosten in rekening en ontvangt u het resterende bedrag terug op uw rekening,
– indien u 5 dagen voorafgaand het evenement afmeld dan vindt er geen restitutie plaats i.v.m. de inkopen die er gedaan worden.
Art. 14
De Kennedymars Leerdam gaat door met een minimale aantal deelnemers van 75 en er kunnen maximaal 200 deelnemers aan het evenement meedoen.
Art 15
U dient bij inschrijving op de hoogte te zijn van ons reglement, die u op onze website kan vinden, en gaat hiermee dan akkoord.